Akkreditointiohjeet

Ohjeet median edustajille

Akkreditointi on tarkoitettu lähtökohtaisesti kilpailuun työtehtäviin saapuville media-alan ammattilaisille kuten toimittajille, kuvaajille ja toimituksen muille työntekijöille. Itsenäisen toimijan on osoitettava toimintansa ammattimaisuus, jatkuvuus sekä tavoittavuus sitä pyydettäessä.

Media-akkreditointi ei ole tarkoitettu valo- ja videokuvauksen harrastajille ilman toimeksiantoa. Harrastajat ovat lämpimästi tervetulleita tallentamaan valokuva- ja videomateriaalia rata-alueiden yleisöalueilta.

Hakemusten lähettäjiin otetaan yhteyttä lomakkeessa mainnittuun yhteystietoon, joten seuraathan sähköpostiasi.

Huomaathan, että lähetetty hakemus ei takaa hyväksyttyä akkreditointipäätöstä.

Hyväksytty akkreditointipäätös on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle.

Median akkreditointi tulee tehdä kilpailukohtaisesti suoraan kilpailun järjestämisestä vastaavalle organisaatiolle järjestäjän ohjeiden mukaan.

Medialiivit ovat käytössä kilpailukohtaisesti.

Liivit jaetaan akkreditoituneille median edustajille kilpailupaikalla. Medialiivin tarkoitus on tunnistaa median edustajat kilpailupaikoilla / -reitillä ja helpottaa niin median kuin järjestäjänkin työskentelyä.

Median edustajille on varattu erillinen tila työskentelyyn tapahtuman aikana.

Media Accreditation guidelines

Information for Media Professionals

Accreditation is primarily intended for media professionals arriving for work assignments to the competition, such as journalists, photographers, and other editorial staff. An independent entity must demonstrate the professionalism, continuity of work, and reach of its operations when requested.

Media accreditation is not intended for hobbyist photographers and videographers without an assignment. Enthusiasts are warmly welcome to capture photos and video material using the public areas of the track.

Applicants will be contacted via the contact information provided in the application form, so please check your email regularly.

Please note that the submitted application does not guarantee an approved accreditation decision.

An approved accreditation decision is personal and cannot be transferred to another person.

Media accreditation must be done for each event separately, directly with the organizing body responsible for the event, following the organizer’s instructions.

Media vests are used on an event-specific basis.

Vests are distributed to accredited media representatives at the event location. The purpose of the media vest is to identify media representatives at the event location/route and to facilitate the work of both the media and the organizer.

A separate area is reserved for media representatives to work during the event.

Tervetuloa akkreditoitumaan! Welcome to Accreditation!

NEZ Media form
Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Hyvinkään Urheiluautoilijat Ry

Yhteystiedot

PL 72, 05801 Hyvinkää
info@hyua.fi

Rekisteristä vastaava henkilö

Tero Saloranta
0400 754 237
info@hyua.fi

2. Rekisteröidyt

  • Asiakkaat
  • Potentiaaliset asiakkaat

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Hyvinkään Urheiluautoilijat Ry asiakasrekistereihin tallennettuja henkilötietoa käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden kertomiseen, markkinointitarkoitukseen sekä yrityksen palveluiden ja muiden toimintojen kehittämiseen / suunnitteluun sekä vastaaviin tarkoituksiin.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot

  • Nimi
  • Osoite
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero

Asiakastiedot

Tiedot ostetuista tuotteista / palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen essi.esimerkki@esimerkki.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään asiakkaalta itseltään asiakkaansuhteen syntyessä sekä rekisteripitäjän järjestelmistä palveluihin verkkolomakkeiden kautta. Lisäksi päivitetään viranomaislähteistä tai muilta palveluntarjoajilta, millä varmistetaan tiedon ajantasaisuuden.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin YRITYS OY:n ja sen jäsenliikkeiden ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa. Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta taikka lähettämällä viestin osoitteeseen:
esimerkkimiest@esimerkki.fi

9. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Evästeet ja selailun seuranta

Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.

Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.